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现在，我们经常会收到一些文件，可能是电子文件，也可能是纸质副本，然后需要你签字后发回或传真。但如果附近没有传真机，又不想花钱方便门店传真，对方又能接受用电子签名发回，那么所有流程都可以直接在iPhone上完成。你该怎么办？我在这里告诉你。
用iPhone扫描文件
用iPhone扫描文件，除了拍照，内置的记事本功能也可以帮你扫描文件。
创建备忘录后，选择下面的相机图标，有扫描文件的选项。
文档正确进入查看窗口后，系统将开始识别文档。识别文档时，文档周围会有一个类似左图的黄色框。默认情况下，系统将自动拍摄已识别的文档，或者您可以手动按下面的照片按钮。
完成后，您将在备忘录中看到扫描的文件。如果您在点入后发现文件的棱角没有被正确切割，您可以使用下面的图标进入切割模式，重新选择文件的四个边缘应该在的位置。
这就完成了文件的扫描。
向文档添加签名
手写签名文件可以添加到Mac的预览程序中，在iPhone上可以点击右上方的“分享”图标，该图标具有“标记”功能。
选择右下角的符号""，里面有签名文件的选项。
当你点击向下，会有一个地方，你可以写你的签名。这里建议可以用手机横着写。但是因为你是用手指写的，可能和你平时用钢笔写的签名不一样，不过没关系，因为毕竟是你自己写的，所以有法律效力。
写完后按右上角的Finish，刚才的签名就会被添加到文件中，然后你就可以随意调整签名的大小和位置了。
这次签的名字也会加到手机里。下次可以加入，不用每次都重新签。甚至你在Mac或者其他设备上用相同的Apple ID创建的签名文件也会显示在这里，你可以在Mac上签名，也可以用Apple Pencil在iPad上签一个好看的签名，需要的时候手机直接访问。
将文件退回或通过其他方式发送出去。
签名后可以再次点击右上角的分享符号，在这里可以选择通过“行”、“邮件”、“已有文件”发送签名后的文档或者使用其他软件发送。
从Internet下载的文件或图片也可以签名。
如果你的文件是直接从网上下载的或者图片不需要扫描，你也可以跳过扫描这一步直接签名。进入照片App的编辑功能，选择右上方三个圆点的符号，然后选择“标记”。
这里还会有添加签名的选项，然后方法同上。
手机可以用来扫描文件，加签名然后一站式发回，真的可以为自己节省很多时间。纸质文件可以直接使用，节省传真或发送的成本和时间。对于已经是电子文件的文件，不需要找地方打印出来，然后签字后再扫描一遍，还是要花钱寄。而且它们可以达到环保的效果，几乎可以说是一举两得。
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